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第144章（第1页）

苏德蒯传完文件后，给张云青打通了电话讲道：“张工，《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》已经通过了各位领导的审批，他们的关于额度的批复意见详见报告文件，最后财务的意见是批复了额度为10+30共四十万的应急抢工备用金额度。”

张云青在电话回应道：“好的，感谢苏工。”

“张工，还有一个问题，以后项目部要给打报告的相关同事都要传达一下。”

“什么问题，苏工，你讲，我听着呢。”

“你看，这次的报告，财务中心负责人冯总就在报告文件的尾部，找不到可以签批的空白地方了，被迫在文件的顶部进行了签批。这样的话会让某些领导感到为难，有时甚至就干脆不签了，会导致我们的流程在反复走签批，浪费时间，很可能因此而耽误项目部的事情。”

“知道了，苏工，毕竟每份报告文件需要签字的领导人数是变化的，不固定的，领导们有没有给出一些解决建议或者是意见呢？”

“有。财务的领导提醒我一定要转达给项目部。所以我专门给你打电话，说清楚这个事情。

领导们的建议是以后项目部在编制报告文件时，利用排版的时候，把报告文件的底部，根据可能签字的领导们的人数情况，预留足够多的空白地方，方便后续的领导们在报告文件的底部能够找到可以签批的纸面空间位置。”

“领导们的这个建议，还是相当接地气的，我记在笔记本上了，我会把这个建议转达到我们片区内每一个可能报告或者是签批报告文件的同事的。”

“你这一说，我还得给花总汇报下，看来得通知事业部的可能打报告的同事了。拜拜了。”

第123章你特别留意一下

苏德蒯挂了电话后，来到了花百年的办公室。

苏德蒯汇报道：“花总，今天财务领导在签批《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件时，发生了一点事情。”

花百年听到苏德蒯的汇报后，不理解地问道：“签个报告能发生什么事情？”

苏德蒯感觉这个沟通有点问题，思考了一会儿后，缓缓地回答道：“是财务领导们在签字时，由于报告文件尾部留的空白空间，不是足够的多，所以最后财务中心负责人冯总只能另找了文件的顶部进行签批。”

花百年听了情况后，又看了看苏德蒯在qq上传给自己的签批后扫描件情况，然后对苏德蒯讲道：“我清楚你说的情况了，由于每次签批的情况不太一样，这个度也确实是很难把握的。”

“花总，财务的领导也给了一个建议。”

“什么建议，你讲明白点。”

“财务的领导，是建议通知项目部的人员，以后在编制报告文件，通过排版的方式将报告文件的底部，根据可能签批领导人员的情况，留出足够多的空白位置，方便后面的领导们进行签批。”

“我觉得财务的这个意见不错，这样吧，你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”

“花总，我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”

“好的。然后，你不是有个资金群里，你那个qq群里，事业部的每个项目部都有人员在里面，你把此事编制条通知信息，然后发到群里，确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”

苏德蒯回答道：“好的，我知道了。那我去编制这个信息了。”

苏德蒯从花百年的办公室出来后，回到工位上，按照花百年的指示意见，编制了一条通知信息，发送到了事业部的资金群里，并要求收到的人员回复确认。也还算比较顺利，通知发出去后，十分钟内，每个项目部的人都在群里回复“收到”、“明白”之类的确认信息。

张云青把签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件打印出来，带到了赵满福的办公室，递给了赵满福道：“赵总，财务的领导在最终签批时，批准的备用金总额度是四十万。”

赵满福道：“四十就四十吧，本来这段时间公司在资金上就比较困难。你把这个文件给项目经理周文成了吗？”

张云青回答道：“还没有。我是想这么大的额度审减，所以先给你汇报下，如果没有意见呢，我就把这个批复文件的扫描件发给项目财务唐英、材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目经理周文成。”

赵满福回答道：“大家都相互理解吧，我对于这个签批没有意见。你把文件发给王名、于圣杰、周文成周总，如果大家有什么不满的意见，你让他们第一时间来找我沟通。”

张云青回答道：“好的。那我去发文件给他们了。”

出乎意料的是这些人收到文件后，在qq上都回复了一个ok的符号，并没有表达有不同的意见。

张云青内心想道：“看来这个事情告一段落了。”

正准备休息一会儿，项目财务唐英便来到办公室了，问张云青道：“张总，我收到你发的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》签批文件了，公司同意把我们的备用金额度由常规项目调整为抢工项目了。

刚才材料采购、苗木采购都找我了，问我有没有钱，他们明天就要用钱了，一个预计是两万、一个预计是三万。”

张云青勉强打起精神问道：“现在额度已经批准了，算是公司同意我们项目部进入抢工模式了。那么我是不是就可以发起借款单审批了。”

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